Так что, в данном выпуске речь пойдет о драгоценном и быстротечном времени. А так же о том, как организовать свои дела, чтоб все успевать не напрягаясь.
Признайтесь, вы тоже заметили, что время как буд-то летит все быстрее? Как часто слышите или говорите «у меня ни на что не хватает времени, я ничего не успеваю»? Для многих из нас вопрос того как всё успеть становится актуальнее и актуальнее. Об этом свидетельствует большое количество книг, тренингов и курсов по тайм-менеджменту и самоорганизации. А как известно — спрос рождает предложение.
Однако, проблема далеко не в количестве часов в сутках. И даже не в том сколько дней в неделе или секунд в минутах. Т.е. не в объёме времени, а в представлении о понятии «успеть всё».
Поэтому, давайте для начала определимся, что означает всё успевать? Да и надо ли вам это всё?
Успевайте только то, что вам актуально.
Для того, что бы внести ясность предлагаю взять 3 листа бумаги.
На первом запишите все, то что вы имеете в виду, когда говорите «всё успеть». Что именно для вас входит в это понятие «всё»?
На второй листок перезапишите дела, которые с уверенностью можете отнести к категориям ВАЖНОЕ и СРОЧНОЕ одновременно. Вычеркивая их из первого списка. Посмотрите на результат. Теперь вы знаете, что действительно очень важно успеть в ближайшее время. Согласитесь, теперь список дел выглядит не таким ужасающим. Возможно от этого на душе даже как-то полегчало.
Теперь возьмите третий листок. На него выпишите из оставшихся в первом списке дел те, которые можно отнести к важным без срочности. Это будут те задачи, которыми вы займетесь когда появится окошко между важно-срочными делами. А оно обязательно появится. Потому что, теперь зная ЧТО нужно делать, мы можем подумать над тем КАК эти дела организовать с максимальной эффективностью.
Навык самоорганизации.
Одной из ошибок является составление списка дел не учитывая сколько на это уйдет часов и/или минут. Плюс, мы умудряемся заниматься тем, что в первоначальный план на день не входило. А ведь на такие спонтанные дела драгоценное время тоже уходит. В результате, к вечеру мы понимаем, что очередной день промелькнул. Мы сожалеем, что не всё успели. Корим себя за те дела, что остались так и не сделанными бессильно падая в постель.
Поэтому, предлагаю вашему вниманию правила самоорганизации от Ричарда Темплар. Они помогут нам глубже понять как все успевать, не напрягаясь.
К слову, Ричард Темплар, мне очень нравится своим здравомыслием. А так же умением донести рецепты успешной и счастливой жизни простым и понятным языком. Интересно, что большинство из нас уже знают эти рецепты. Но почему-то забывают использовать их в свой жизни.
А ведь человек не добивается желаемых результатов просто потому, что не умеет привести в порядок свою жизнь. Следовательно, успевает гораздо меньше, чем хотел бы. И как результат испытывает стресс. От которого, кстати, можно легко избавиться. Все что нужно — это научиться нескольким навыкам и приемам самоорганизации.
5 Правил самоорганизации.
Все что для этого нужно сделать — следовать 5 правилам самоорганизации:
1. Жить в стиле «Свободный график» непозволительная роскошь.
«Чем более упорядочен будет ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя».
2. Учиться успеху у успешных людей, а организованности у организованных.
Вот ориентировочный список привычек, которые я рекомендую вам обрести:
— кладите вещи в одно и то же место. Сэкономите время на поиски;
— при составлении списка дел указывайте временные промежутки. Так вы перестанете планировать нереальное для одного дня количество дел;
— составляйте списки покупок. В этом случае вы перестанете забывать купить нужное и сократите количество ненужных покупок. Не придется менять планы, снова бежать в магазин докупать или возвращать товар;
— готовьтесь к серьезным мероприятиям заранее. Тогда не придется в последний момент спешить и суетиться. Что избавит от дополнительного стресса;
— делайте запасы необходимых и часто расходуемых вещей;
— устанавливайте напоминания. Функция органайзера и напоминалок сейчас есть практически в любом телефоне или e-mail. Просто внесите дату и время звукового или визуального напоминания о том или ином событии.
Занимаясь вопросом самоорганизации иногда приходится не только приобретать привычки, но от каких-то и отказаться. В частности, нужно отказаться от так называемых «пожирателей времени». Для этого внимательно проанализируйте свой день. А еще лучше запишите сколько минут или даже часов вы потратили на каждое занятие в течение дня. Так вы увидите на что именно уходит ваше время. И сможете решить от каких дел могли бы отказаться без ущерба для себя.
«Многие из тех, кто жалуется на избыток дел, в действительности тратят немало времени на то, чем свободно могли бы не заниматься». «Если вы вечно куда-то спешите и испытываете постоянный стресс, вам придется вычеркнуть часть своей жизни. Звучит грубо, но другого выхода у вас нет».
3. Прежде, чем что-либо приобрести задумайтесь оправдают ли себя расходы?
Иными словами, в какие траты времени это вам обойдется?
«Покупая новую вещь, помните о том времени, которое придется на нее потратить. А если его у вас и так в обрез, может быть, стоит отказаться от кое-какого барахла?»
4. Научитесь говорить «нет».
5. Делегируйте работу тем, кто может с ней справиться.
«Один из лучших способов переделать все дела – заставить других работать на вас».
Просто проверьте на себе все вышеописанное и вы обязательно добьётесь цели. А затраченные усилия компенсируются повышением эффективности в работе. Пусть вашим новым девизом станет фраза — все успевать, не напрягаясь!
