Kak-vse-uspevat
Как все успевать не напрягаясь если в сутках всего 24 часа?  Я решила, затронуть эту тему, поскольку, буквально на прошлой неделе сама же споткнулась о камень собственной неорганизованности. В результате чего пишу статью в последний момент.

Так что, в данном выпуске речь пойдет о драгоценном и быстротечном времени. А так же о том, как организовать свои дела, чтоб все успевать не напрягаясь.

Признайтесь, вы тоже заметили, что время как буд-то летит все быстрее? Как часто слышите или говорите «у меня ни на что не хватает времени, я ничего не успеваю»? Для многих из нас вопрос того как всё успеть становится актуальнее и актуальнее. Об этом свидетельствует большое количество книг, тренингов и курсов по тайм-менеджменту и самоорганизации. А как известно — спрос рождает предложение.

Однако, проблема далеко не в количестве часов в сутках. И даже не в том сколько дней в неделе или секунд в минутах. Т.е. не в объёме времени, а в представлении о понятии «успеть всё».

Поэтому, давайте для начала определимся, что означает всё успевать? Да и надо ли вам это всё?

Успевайте только то, что вам актуально.

Для того, что бы внести ясность предлагаю взять 3 листа бумаги.

На первом запишите все, то что вы имеете в виду, когда говорите «всё успеть». Что именно для вас входит в это понятие «всё»?

На второй листок перезапишите дела, которые с уверенностью можете отнести к категориям ВАЖНОЕ и СРОЧНОЕ одновременно. Вычеркивая их из первого списка. Посмотрите на результат. Теперь вы знаете, что действительно очень важно успеть в ближайшее время. Согласитесь, теперь список дел выглядит не таким ужасающим. Возможно от этого на душе даже как-то полегчало.

Теперь возьмите третий листок.  На него выпишите из оставшихся в первом списке дел те, которые можно отнести к важным без срочности. Это будут те задачи, которыми вы займетесь когда появится окошко между важно-срочными делами. А оно обязательно появится. Потому что, теперь зная ЧТО нужно делать, мы можем подумать над тем КАК эти дела организовать с максимальной эффективностью.

 

Навык самоорганизации.

Дело в том, что зачастую мы не умеем правильно организовать свой день. Из-за этого и появляется вопрос «Как всё успевать?».

Одной из ошибок является составление списка дел  не учитывая сколько на это уйдет часов и/или минут. Плюс, мы умудряемся заниматься тем, что в первоначальный план на день не входило. А ведь на такие спонтанные дела драгоценное время тоже уходит. В результате, к вечеру мы понимаем, что очередной день промелькнул. Мы сожалеем, что не всё успели. Корим себя за те дела, что остались так и не сделанными бессильно падая в постель.

Поэтому, предлагаю вашему вниманию правила самоорганизации от Ричарда Темплар. Они помогут нам глубже понять как все успевать, не напрягаясь.

К слову, Ричард Темплар, мне очень нравится своим здравомыслием. А так же умением донести рецепты успешной и счастливой жизни простым и понятным языком.  Интересно, что большинство из нас уже знают эти рецепты. Но почему-то забывают использовать их в свой жизни.

А ведь человек не добивается желаемых результатов просто потому, что не умеет привести в порядок свою жизнь. Следовательно, успевает гораздо меньше, чем хотел бы. И как результат испытывает стресс. От которого, кстати, можно легко избавиться. Все что нужно — это научиться нескольким навыкам и приемам самоорганизации.

5 Правил самоорганизации.

Уверяю, вы вполне сможете справиться с ощущением бессилия и чувством того, что вы не контролируете свою жизнь. Причем, независимо от того является ли организованность вашим природным даром или приобретенным навыком.

Все что для этого нужно сделать — следовать 5 правилам самоорганизации:

kak-vse-uspevat

 

1. Жить в стиле «Свободный график» непозволительная роскошь. 
Вот так, без гламура. Если вы человек, желающий добиться успеха вам просто необходимо составлять расписание дел. А так же научиться жить в соответствии с этим расписанием. Конечно, умение принимать решения спонтанно и быстро подстраиваться под обстоятельства очень полезно. Но смена обстоятельств скорее должна быть исключением, чем правилом.
 «Чем более упорядочен будет ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя».
При этом, совсем не обязательно расписывать весь день по часам и минутам. Можно планировать блоками. Например, утреннее время, обеденное и вечернее. Главное четко понимать сколько времени уходит на ту или иную задачу. А так же учитывать свои биологические часы. Планируйте основную часть дел на пик своей активности.

 

2. Учиться успеху у успешных людей, а организованности у организованных. 
Т.е. вам необходимо выработать в себе те же привычки, что и у успешных организованных людей. И никто не говорит, что это будет легко! Иногда выработать полезную привычку так же сложно, как и расстаться с плохой. Но, поверьте, затраченные усилия с лихвой окупятся. Ведь в дальнейшем хорошие привычки значительно упростят вашу жизнь.

Вот ориентировочный список привычек, которые я рекомендую вам обрести:

— кладите вещи в одно и то же место. Сэкономите время на поиски;

— при составлении списка дел указывайте временные промежутки. Так вы перестанете планировать нереальное для одного дня количество дел;

— составляйте списки покупок. В этом случае вы перестанете забывать купить нужное и сократите количество ненужных покупок. Не придется менять планы, снова бежать в магазин докупать или возвращать товар;

— готовьтесь к серьезным мероприятиям заранее. Тогда не придется в последний момент спешить и суетиться. Что избавит от дополнительного стресса;

—  делайте запасы необходимых и часто расходуемых вещей;

—  устанавливайте напоминания.  Функция органайзера и напоминалок сейчас есть практически в любом телефоне или e-mail. Просто внесите дату и время звукового или визуального напоминания о том или ином событии.

Занимаясь вопросом самоорганизации иногда приходится не только приобретать привычки, но от каких-то и отказаться. В частности, нужно отказаться от так называемых «пожирателей времени».  Для этого внимательно проанализируйте свой день. А еще лучше запишите  сколько минут или даже часов вы потратили на каждое занятие в течение дня.  Так вы увидите на что именно уходит ваше время. И сможете решить от каких дел могли бы отказаться без ущерба для себя.

«Многие из тех, кто жалуется на избыток дел, в действительности тратят немало времени на то, чем свободно могли бы не заниматься». «Если вы вечно куда-то спешите и испытываете постоянный стресс, вам придется вычеркнуть часть своей жизни. Звучит грубо, но другого выхода у вас нет».

 

3. Прежде, чем что-либо приобрести задумайтесь оправдают ли себя расходы?

Иными словами, в какие траты времени это вам обойдется?

«Покупая новую вещь, помните о том времени, которое придется на нее потратить. А если его у вас и так в обрез, может быть, стоит отказаться от кое-какого барахла?»
4. Научитесь говорить «нет».
Это касается предложений, которые по каким-либо причинам вас не устраивают или попросту не интересны. На них часто тратится очень много времени. Если общение не приносит вам пользы — постарайтесь от него отказаться.

 

5.  Делегируйте работу тем, кто может с ней справиться.
Зачем тянуть одеяло на себя? Переделать все дела самостоятельно может и можно, но это мало эффективно. Учитесь делегировать.
«Один из лучших способов переделать все дела – заставить других работать на вас».
Для того, чтоб стать организованной личностью придётся приложить определённые усилия. И проявить терпение с упорством. Тем не менее, научиться успевать больше, при этом, тратить на дела меньше усилий под силу каждому.

Просто проверьте на себе все вышеописанное и вы обязательно добьётесь цели. А затраченные усилия компенсируются повышением эффективности в работе. Пусть вашим новым девизом станет фраза — все успевать, не напрягаясь!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями
Twitter
Visit Us
Follow Me
LinkedIn
Share
Follow by Email