Может показаться, что делать больше и быть продуктивным — это одно и тоже. Однако это очень разные вещи. Можно быть очень занятым и при этом не достигать результата. Продуктивность – всегда приносит плоды деятельности. А вот занятость – совсем не обязательно. Большинству из нас не хочется впустую тратить время. Напротив, мы хотим результатов. Поэтому, всевозможные техники планирования и тайм-менеджмента являются важными инструментами в жизни современных мам. Особенно тех у кого кроме семейных обязанностей есть еще и профессиональные обязательства. В этой статье я даю 2 простых совета чтобы повысить продуктивность. Надеюсь они помогут вам успевать больше и получать желаемые результаты.
Первый совет продуктивности: Правило 5-ти секунд. Отложить размышления на потом и действовать сейчас.
Это означает, что вы не размышляете — вы просто ВСТАЕТЕ И ДЕЛАЕТЕ. Просто НАЧАТЬ — это самое большое препятствие, которое нужно преодолеть при попытке чего-либо добиться. Потому, что наш мозг найдет массу извинений, чтобы ничего НЕ делать.
Привет, прокрастинация!
Если же выполнять поставленную задачу сразу — мозг не успеет найти оправдания для бездействия.
Вы слышали о правиле 5 секунд? Я узнала о нем от Мел Роббинс. Кстати, на YouTube полно ее мотивационных видео. Единственное — они все на английском.
Так вот «Правило 5 секунд» достаточно простое. Как только у вас появилась цель, вы должны физически двигаться в течение 5 секунд. Иначе ваш мозг убьёт желание выполнять поставленную задачу. Поэтому, как только возникает мысль о том, что вам нужно сделать, отсчитайте 5-4-3-2-1. И сразу устремляйтесь вперед как ракета. Ниже во втором совете для продуктивности я расскажу как оставаться в продуктивном состоянии.
«Правило 5 секунд» одинаково хорошо действует как с простыми задачами, например, вытереть пыль. Так и с более сложными — заполнить налоговую декларацию или обновить резюме. При этом, легкие задачи выполняйте сразу целиком. Сложные — хотя бы начните.
Например, 10-минутная тренировка. Это простая и не сложная задача. Но я не люблю физические нагрузки. И даже если упражнения можно выполнить всего за 10 минут я обычно бесконечно откладываю занятие спортом. Однако, если вместо размышлений «а действительно ли это так полезно» или «может я пока в достаточно хорошей форме» просто отсчитать от 5 до 0 и начать работать – тренировка будет выполнена.
Теперь пример более масштабной задачи. Например, запуск блога. Тут очень много закулисной работы. Ведь одним только написанием статей дело не ограничивается. Приходится разбираться в массе СЕО тонкостей, настройках сайта, осваивать новые программы, ресурсы и т.п. Однако, как только я решила, что больше откладывать нельзя. И пора делиться с миром опытом в совмещении бизнеса и материнства я отсчитала 5-4-3-2-1 и договорилась о консультации с Еленой Бекстер.
Это был первый шаг, который спустя 1,5 месяца и множества других шагов вылился в этот чудесный сайт.
Как только вы встали и начали что-то делать для выполнения цели – задача минимум выполнена. Преодолены самые сложные первые 5 секунд! Первая победа! Обязательно похвалите себя за это достижение. Потому что, начав действовать, вы и дальше БУДЕТЕ продолжать движение. Ведь по закону инерции движущееся тело остается в движении, а тело в состоянии покоя остается в покое. Начав гораздо сложнее отступить. Потому что мозгу сложнее найти оправдания, чтобы ПРЕКРАТИТЬ заниматься проектом.
Попробуйте применить «Правило 5-ти секунд», чтобы успевать больше. Сделайте это прямо сейчас. Для начала выберите простое занятие: разложить бельё, подмести, сделать 10-минутную тренировку дома.
Как только вы подумаете о том, что вам нужно сделать:
- ПЕРЕСТАНЬТЕ ДУМАТЬ об этом
- СДЕЛАЙТЕ ОБРАТНЫЙ ОТСЧЕТ, как у ракетного корабля перед взлетом (5-4-3-2-1)
- ДВИГАЙТЕСЬ. Срывайте свое тело с дивана или кровати и действуйте.
Уловка состоит в том, чтобы не советоваться со своим мозгом. Потому что в 99% случаев мозг отговорит вас. Он буквально перегружен отговорками. Не стоит раздумывать и позволять мозгу помешать вам. Как только вы знаете, что нужно делать – двигайтесь вперед.
Второй совет продуктивности: Разбивать большие задачи на маленькие (небольшие) шаги.
Т.е. вместо одной глобальной цели вносить в список дел несколько максимально мелких целей. Планомерное выполнение которых и приведет к достижению желаемого результата. Когда каждый шаг ясен, прост и понятен — легче его выполнить. И чувствовать себя победителем. Это, в свою очередь, создает ощущение движения в потоке. Ведь начав продуктивно работать, легко оставаться продуктивным.
Раньше моя проблема с продуктивностью заключалась в том, что я совершенно неправильно составляла список дел. Мой старый «to-do list» включал в себя общие формулировки и огромные задачи. На которые я естественно никак не могла найти время. Выглядело это примерно так:
- написать новую статью
- создать новый продукт
- поделиться в социальных сетях
Когда я садилась, чтобы выполнить одно из них, я застревала. Поскольку зачастую не знала, с чего начать и бросала не доделав. К тому же, когда цель слишком обширна трудно сосредоточиться и выполнить задачу до конца. Более того, у нас нет возможности ничего вычеркнуть до завершения большого дела целиком. А это вызывает чувство вины за невыполнение задачи в течении длительного времени и демотивирует. И тут уже не то что успевать больше, а вообще хоть что-то выполнить проблема.
Вывод: Когда задачи в списке дел слишком велики — это вызывает прокрастинацию и чувство неудовлетворения.
Десмонд Туту однажды мудро заметил «есть только один способ съесть слона: откусывать небольшие кусочки».
Когда вы создаете очень маленькие шаги для каждой большой задачи их легче выполнить. Потому, что вы точно знаете, с чего начать, что делать в процессе и где продолжить, если вас прерывают. А это помогает праздновать маленькие победы.
Примеры.
Например, одна из задач в списке дел чаще всего выглядит так:
— Ответить на электронное письмо недовольной клиентки.
Это неприятное электронное письмо. Вы думаете, что на его составление уйдет много времени. Поэтому, избегаете выполнения данной задачи.
Теперь давайте попробуем составить список по этой задаче правильно. Разделив ее на несколько более мелких. Чтобы работа выглядела не так пугающе.
Например, задача – ответить на письмо клиентки.
Подзадачи:
- Открыть письмо от клиентки
- Внимательно прочесть
- Определить проблему
- Наметить возможные решения
- Провести мозговой штурм по дополнительным решениям
- Сформулировать ответ
- Отправить письмо
- Удалить задачу «ответить на письмо клиентки» из списка дел
Как видите, теперь гораздо легче выполнить не особо приятное действие связанное с ответом на письмо.
Рассмотрим пример бытового уровня. Вместо задачи «Убрать в ванной комнате», которая кажется не особо приятной, прописываем небольшие практические шаги:
- Включить музыку
- Подготовить чистящие средства и принести их в ванную комнату
- Почистить туалет ершиком
- Протереть сиденье для унитаза дезинфицирующим средством
- Помыть раковину
- Протереть зеркало
- Вынести мусор в контейнер
- Отнести чистящие средства на место
Как только вы начнете двигаться и выполнять шаги по списку, вы обнаружите, что продолжать работу очень легко. Возможно вам даже захочется сделать уборку в следующей комнате.
Разбиение больших дел на мелкие помогает вашему мозгу понять, что делать прямо сейчас. Чем заняться дальше. Таким образом, задачи становятся менее сложными. Что помогает вам двигаться вперед.
Несколько авторов по продуктивности и планированию, ссылаются на метод «разделения слона на кусочки». И описывают в деталях его применение в достижении целей и том как успевать больше. Я постаралась выделить главное. Надеюсь приведённые мной примеры достаточно наглядны и понятны.
Выводы.
Подытоживая сказанное выше выделим 3 преимущества составления списка дел методом разбивки на маленькие шаги.
Выводы.
Подытоживая сказанное выше выделим 3 преимущества составления списка дел методом разбивки на маленькие шаги.
- Снижается прокрастинация. Потому что в списке небольших задач каждое следующее действие становится ЯСНЫМ и СВЕРХЛЕГКИМ.
- Если вас прерывают (например ребенок требует внимания каждые 3 минуты), легче вернутся к выполнению дела, т.к. вы точно знаете какой следующий шаг будете делать. Не нужно начинать все с начала. Ведь следующий шаг уже записан. Вы можете легко вернуться к тому месту, где остановились.
- Создается положительный опыт. Вместо чувства вины за невыполненные задачи вы начинаете чувствовать себя супер продуктивной. Поскольку, вместо списка дел где, возможно, отмечен один пункт в день, увидите множество отмеченных пунктов. А значит цель успевать больше — достигнута. Вы будете ложиться спать, с чувством удовлетворения. И верой, что можете выполнить буквально любую задачу. Нужно всего лишь разбить ее на более мелкие.
Помните, вместо долгих размышлений – действуйте. На пути достижения больших целей, любые выполненные шаги, независимо от того насколько они малы — это победа. Как только вы скорректируете свои списки дел и начнете выполнять небольшие задачи, вас приятно удивит, как много вы можете сделать за один день. Со временем быть продуктивным и успевать больше превратится в образ жизни. Уверена, что привычка следовать правилу «5-ти секунд» и совокупность всех крошечных шагов, выполненных каждый день — закономерно приведет вас к успеху и чувству удовлетворения.
Поделитесь в комментариях, какую победу вы одержали сегодня. Большую или маленькую?
